Assistent (m/w/d) Geschäftsbereichsleitung Business Unit IT

Über uns

timegroup Personalservice GmbH – seit über 15 Jahren spezialisiert auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung bundesweit.

Du suchst einen schnellen, unkomplizierten Jobwechsel?

WIR FREUEN UNS AUF DICH!

timegroup – Personaldienstleistung mit Leidenschaft und Herz!

Wir suchen ab sofort in Herborn eine/n Assistent (m/w/d)

Geschäftsbereichsleitung Business Unit IT.

Was wir bieten

• Spannende Einsätze in namhaften Unternehmen in deiner Region.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag und pünktliche Auszahlung deines Gehalts.
• Möglichkeiten zur Festanstellung durch Übernahmeoptionen bei unseren Kunden.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Branchen und Bereichen.
• Individuelle Betreuung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an deine Bedürfnisse anpassen lassen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn zu fördern.
• Sicheres und stabiles Arbeitsverhältnis mit uns als deinem verlässlichen Arbeitgeber.
• Willkommensbonus von 200 €, wenn du den ersten vollen Monat bei uns gearbeitet hast!

Aufgaben

• Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung
• Planung, Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Einarbeitungsprogrammen und Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen im In- und Ausland
• Kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Newslettern, Auswertungen und Protokollen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in konzeptionellen und planerischen Aufgaben inkl. Budgetierung, Planung und Überwachung aller Kostenpositionen und Jahresziele
• Enge Zusammenarbeit mit Controlling bezüglich der Weitergabe der monatlichen Auswertungen für die Meetings mit den Regionen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Managementebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement